大家 好 ， 我 是 抖音 的 张楠 ， 很 高兴 今天 在 这里 用 这 种 特殊 的 方式 跟 大家 见面 ， 希望 今天 的 分享 对于 这个 特殊 时期 在 家 办公 的 大家 会 有 一些 帮助 。
其实 我 在 这 个 春节 假期 跟 广大 的 网友 差不多 ， 除了 偶尔 戴 着 口罩 出门 买 点 生活 必需品 之外 ， 几乎 绝大多数 的 时间 都 是 呆 在 家里 工作 的 。 我 在 这个 春节 期间 有 了 一 个 特别 的 身份 — — “ 字节 跳动 社会 责任 践行 组 ” ， 也 就 是 这 次 “ 抗新 冠 肺炎 疫情 专项 ” 的 负责人 。
面对 这 场 突如其来 的 疫情 ， 如何 发挥 字节 跳动 公司 和 旗下 所有 产品 的 能量 ， 与 全国 人民 一起 齐心协力 地 抗击 疫情 ， 在 第一 时间 成为 我们 整个 公司 非常 重要 的 工作 。 为此 ， 整个 春节 ， 我们 团队 都 在 加班 加点 地 忙碌 着 。
在 分享 之前 我 想 先 跟 大家 介绍 一下 ， 我们 在 抗击 疫情 方面 ， 做 的 一些 力所能及 的 事情 。 截至 昨天 ， 字节 跳动 在 抗 疫情 方面 有 20 多 个 项目 在 进行 中 ， 涉及 头条 、 抖音 、 西瓜 、 飞书 、 教育 等 公司 多 个 团队 ， 大家 都 非常 积极 地 参与 其中 ， 并且 有些 项目 已经 取得 了 一些 效果 。
除了 大家 都 知道 的 ， 请 大家 免费 看 《 囧妈 》 之外 ， 我们 还 在 第一 时间 捐款 2亿 元 ， 为 一线 医务 人员 成立 了 “ 字节 跳动 医务 人道 救助 基金 ” 。 截止 2月 8日 ， 我们 已经 为 超过 140 名 一线 医务 人员 提供 资助 ， 其中 也 包括 大家 非常 关注 的 不幸 殉职 的 李文亮 医生 。
面对 疫情 ， 这些 医务 人员 作 出 了 巨大 的 努力 和 牺牲 ， 他们 的 健康 安全 牵动 着 所有 人 的 心 。 此刻 ， 无论 是 捐款 还是 捐献 物资 ， 最 重要 的 是 有效 落实 ， 真正 能 交 到 一线 人员 的 手 里 。 所以 ， 我们 以 天 为 单位 公示 受 助 的 医务 人员 名单 。
通过 今日 头条 、 抖音 ， 我 相信 大家 能够 很 及时 地 看到 疫情 相关 的 报道 和 视频 ， 我们 的 产品 还 提供 了 互助 信息 获取 通道 ， 比如 同城 查询 、 疫情 问答 、 鉴真 辟谣 、 患者 求助 和 在线 义诊 等等 。 希望 这些 功能 能 帮到 大家 。
此刻 ， 我 想 我们 每 一 个 人 ， 最 重要 的 事情 就 是 在家 认真 工作 ， 不 聚会 ， 做好 自己 份内 的 防疫 工作 ， 这 是 我们 每 个 人 力所能及 的 事 。
回到 我们 今天 的 主题 ， 我 今天 的 分享 其实 特别 简单 ， 我 就 从 公司 最 资深 的 飞书 用户 角度 ， 讲讲 抖音 团队 的 使用 心得 。
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仪式感 ， 开启 有 团魂 的 一 天
首先 ， 从 起床 开始 讲 讲 我 和 我 的 团队 是 怎么 用 飞 书 来 完成 一 天 的 工作 。 我们 会 有 一 个 非常 有趣 的 “ 线上 开工 仪式 ” ， 这个 开工 仪式 非常 正式 ， 你 不仅仅 要 起床 ， 还 要 认真 地 洗脸 、 刷牙 、 而且 要 洗 头 。
洗 头 特别 关键 ， 因为 在 家 工作 已经 很 苦闷 了 ， 相信 小伙伴们 谁 也 不 想 在 这个 时候 ， 看到 你 的 大 油头 。
不仅 如此 ， 为了 让 团队 小伙伴 在家 闭关 的 时候 ， 不 被 工作 和 寂寞 压 垮 ， 我们 还 准备 了 每 天 不同 的 打卡 主题 ， 比如 工作日 我们 轮换 会议 主持人 严肃 打卡 ， 而 周末 ， 我们 打 的 是 “ 云 健身 平安 卡 ” 。 今天 我们 就 完成 了 时 长 30 分钟 的 “ BodyJam ” 打卡 ， 运动量 很 大 ， 出 了 很多 汗 。
其实 我 在 这儿 也 是 想 呼吁 大家 ， 在 家 工作 的 时候 也 不 要 忘 了 健身 。 我 这 段 时间 在 家 刷 抖音 的 时候 ， 看到 了 非常 多 在 家 “ 憋 疯 了 ” 的 视频 ， 比如 有的 人 在 家里 开 小卖部 ， 跟 家人 假装 买 菜 。 其中 有 一 个 视频 形容 得 特别 形象 ， 是 这样 说 的 ， “ 在家 闭关 第 10 天 ， 体温 正常 、 呼吸 正常 、 体重 异常 、 精神 略 失常 ” 。 所以 在 这里 奉劝 大家 一定 要 运动 ， 心情 不 好 的 时候 多 刷刷 抖音 ， 保持 好 心情 。
我们 团队 每 天 视频 打卡 时 还 有 一 个 口号 ， 就 是 “ 人 散 ， 团 魂 不 能 散 ” 。
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用 智能 日历 ， 知道 自己 在 忙 什么
打卡 完成 后 ， 我们 就 进入 一 天 正常 的 工作 了 ， 几乎 所有 的 工作 都 是 在 飞 书 上 完成 的 。
这里 给 大家 推荐 一下 ， 特别 好用 的 日历 功能 ， 下面 这 张 图 是 我 真实 的 日程 安排 ， 被 安排 得 特别 满 。 借助 日历 功能 ， 你 不仅 能够 查看 所有 人 的 时间表 ， 还 可以 挑选 大家 适合 的 时间 来 约会 。
你 看 我 其中 还 有 一些 空闲 的 时间 ， 我 团队 的 小伙伴们 就 会 选 这个 空闲 的 时间 跟 我 约会 ， 并且 每 个 会 都 可以 自动 生成 一 个 飞书群 ， 开会 前 这个 会议 也 会 有 系统 的 提醒 。
抖音 CEO 张楠 的 飞 书 日历
为什么 给 大家 介绍 这 个 日历 功能 呢 ？ 首先 ， 我 觉得 时间 是 一 个 团队 最 宝贵 的 资源 。
我 曾经 给 团队 的 人 不止 一 次 地 讲 过 我 对 时间 的 看法 。 人 一辈子 平均 差不多 也 就 3万 天 ， 换算 过来 大约 是 82 年 。 如果 我们 按 天 来 计算 时间 ， 你 会 发现 时间 非常 宝贵 。 你 可能 花 了 前 1万 天 在 长大 和 学习 ， 后 1万 天 在 老去 和 身不由己 ， 只有 中间 的 1万 天 ， 你 是 年富力强 ， 最 有 创造力 和 爆发力 的 时刻 。 这 一万 天 对 你 的 人生 非常 重要 ， 值得 你 好好 规划 和 利用 。 我们 每 个 人 的 时间 如此 ， 更 何况 是 一 个 团队 的 时间 呢 。
另外 ， 从 管理者 的 角度 来 看 ， 日历 系统 也 是 一 个 很 好 的 分析 和 管理 工具 ， 你 可以 根据 团队 每 个 人 的 日历 去 判断 目前 团队 资源 的 投入 和 消耗 程度 ， 关注 最 核心 成员 和 团队 的 精力 分配 ， 同时 你 也 可以 大体上 根据 日历 系统 判断 团队 目前 的 运转 负荷 ， 适当 的 进行 一些 宏观 调整 。
回到 我 本人 ， 近 两 年 几乎 我 每 天 的 工作 都 依赖 着 这个 日历 系统 ， 虽然 我 现在 很 忙 ， 但 日历 确实 让 我 和 我 团队 的 工作 ， 都 显得 有条不紊 。
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在 线 文档 的 灵魂 ， 是 高效 协作
在 远程 办公 方面 ， 不得不 说 的 是 飞 书 的 在线 文档 工具 ， 简直 太 有 效率 了 。 在 过去 ， 我们 通常 是 一 个 人 写完 文档 ， 其他 人 再 看 。 而 现在 的 在线 文档 ， 可以 有 非常 多 的 人 共同 编辑 一 个 文档 ， 只要 大家 分工 明确 ， 齐心协力 ， 一 个 重要 的 文档 很 快 就 能 在 大家 的 协作 中 产生 。
所以 ， 你 再 也 不 是 孤军作战 了 ， 大半夜 熬夜 写 文 档 的 时候 ， 你 可以 叫上 你 的 小伙伴 们 跟 你 一起 。
飞 书 在线 协作 文档
大家 千万 不 要 被 “ 在线 文档 ” 的 名字 所 迷惑 了 ， 它 远 不止 是 一 个 文档 工具 。 从 我 自己 的 经验 而言 ， 它 其实 是 我们 内部 一 个 “ 在线 脑 暴 的 工具 ” 。
传统 的 线下 脑 暴 ， 大家 坐 在 一 个 会议室 里 ， 会议 发起人 抛出 今天 的 议题 后 ， 大家 开始 你 一 言 我 一 语 地 讨论 ， 最后 形成 会议 纪要 作为 脑 暴 成果 。 但 在线 文档 通过 每 个 人 的 “ 及时 撰写 、 评论 ” 功能 ， 可以 让 大家 每 个 人 的 智慧 在 最 短 的 时间 内 爆发 出来 ， 而且 ， 它 不 需要 会议 记录 ， 因为 我们 的 讨论 所 见 即 所 得 ， 讨论 即 记录 。
我 每 次 在 跟 大家 “ 云在线 ” 编辑 文档 的 时候 ， 我 最 喜欢 的 就 是 拟定 框架 ， 标注 重点 ， 甚至 随时 帮 大家 编辑 格式 ， 因为 我 有 一点点 强迫症 。 大家 再 也 不 需要 被 我 一 遍 遍 地 把 文档 、 方案 打 回去 修改 了 了 ， 我 和 大家 一起 参与 重要 紧急 的 事情 ， 做好 过程 管理 ， 一气呵成 ， 相信 这 才 是 团队 的 力量 。
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36 小时 云 办公 ， 促成 《 囧妈 》 陪 你 过 大年
最后 ， 相信 大家 对于 我们 是 如何 在 36 小时 内 就 完成 “ 请 全国 人民 看 《 囧妈 》 ” 这 件 事情 ， 都 充满 好奇 。
回过头 看 ， 这个 事情 实现 过程 非常 复杂 ， 但 另 一 方面 ， 我们 做 这 件 事 的 初 心 特别 简单 。 相信 大家 都 记得 ， 大年 三十 前 ， 我们 不停 地 看到 关于 春节 档 电影 撤档 的 消息 ， 一开始 是 一 部 电影 ， 然后 紧跟 着 又 一 部 ， 到 最后 ， 所有 的 春节档 电影 都 撤档 了 。
我们 都 能 理解 ， 这 是 响应 号召 ， 做好 防疫 的 第一 步 ， 但 无论如何 ， 过年 没有 春节 档 电影 ， 都 是 一 件 令 人 遗憾 的 事 。 所以 我们 就 想 ， 要不 把 电影 买 了 ， 在 抖音 、 西瓜 、 头条 上 ， 免费 请 大家 看 ， 也 算是 在 这个 春节 假期 做 公益 。
确定 想法 后 ， 就 是 整个 团队 的 力量 了 ， 小伙伴 们 36 个 小时 不眠不休 疯狂 工作 ， 从 联系 影业 公司 老板 、 谈判 价格 到 确定 签约 ， 这 其中 绝大部分 工作 都 是 通过 线上 “ 云 办公 ” 联动 完成 的 。
紧跟 着 的 是 产品 专题 页 的 研发 ， 以及 在线 观看 的 压力 测试 ， 这 一切 是 由 我们 北京 、 上海 两 地 的 产品 、 研发 同学 共同 完成 。 过程 还 非常 惊险 ， 其实 到 了 最后 10 分钟 左右 ， 视频 压缩 都 是 有 问题 的 。 我 记忆 特别 深刻 ， 那 一 天 为了 保证 沟通 的 效率 ， 我们 两 地 的 同事 24 个 小时 开 着 视频 会议 沟通 ， 整个 情景 让 我 觉得 北京 和 上海 的 同事 就 是 在 一 个 空间 。
最后 我们 成功 在 大年 初一 零点 上线 了 电影 。 有 近 千万 的 用户 在 第一 时间 观看 了 影片 ， 这 让 我们 所有 人 都 特别 激动 ， 感觉 大家 的 辛苦 没有 白费 。
另外 还 有 一 个 小 细节 ， 在 这个 过程 中 ， 徐峥 导演 也 特别 关心 我们 的 进展 ， 不停 地 发来 信息 ， 这么 大 的 一 件 事 ， 我 居然 没有 和 徐峥 导演 线下 见面 ， 完完全全 通过 线上 的 工具 就 达成 共识 和 互信 ， 想 想 也 确实 很 奇妙 。
以上 就 是 我 今天 的 分享 ， 再次 感谢 大家 抽出 时间 来 参加 这个 线上 直播 分享会 ， 因为 时间 的 关系 ， 我 只是 把 我们 团队 在 使用 飞书 的 体验 中 ， 我 印象 比较 深刻 的 几 个 事情 给 大家 讲 了 讲 。
最后 我 想 说 ， 虽然 飞 书 看 起来 就 是 一 个 企业 内部 协同 的 工具 ， 但 我 自己 的 体验 是 ， 团队 的 每 个 人 要 给 它 注入 灵魂 ， 有趣 、 高效 、 透明 、 平等 的 灵魂 ， 将 企业 文化 、 管理 方式 方法 放 到 线上 ， 会 让 你 的 工作 事半功倍 ！ 期待 你们 也 有 一 个 美好 的 飞 书 初 体验 ， 谢谢 。
